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Gestionale Operativo · Profumeria

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Crea richieste d'ordine, firma le proposte, consulta lo storico

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Richieste, segnalazioni e comunicazioni

Presenze

Riepilogo mensile timbrature, ferie e permessi

⏰ Turni di lavoro

Pianificazione orari · operatori e commessi

🚗 Automezzi aziendali

Anagrafica veicoli · scadenze · registro chilometri · stato

🏪 Negozi punti vendita

Gestione completa: anagrafica · magazzino · incassi · spese

🏆 Classifica agenti

Performance agenti per mese · ranking + storico

🔖 Commesse interne

Lavorazioni con incasso e/o provvigione, separate dagli ordini commerciali

Caricamento…

💼 Analisi commesse

Redditività ordini · margine reale per commessa

Nuovo rapporto

Bozza

⚠
Verifica i dati prima di salvare Una volta salvato, questo rapporto sarà bloccato e non potrà più essere modificato. In caso di errori, contatta l'amministratore.

Intestazione

Commesse del giorno

Ore tot. 0:00
Cliente Commessa H Inizio H Fine H Tot

Scarico materiale

Materiali consumati · sottratti dal magazzino
Codice Categoria Prodotto Quantità Unità Disponibilità

Carico materiale

Nuove ricezioni · aggiunte al magazzino
Codice Categoria Prodotto Quantità Unità

Note

Foto e allegati

Documenti, immagini, scansioni
Allega foto del lavoro, documenti, scansioni o ricevute. Su mobile puoi anche scattare direttamente con la fotocamera.

Firma dell'operatore obbligatoria

Conferma del rapporto
Firma qui sotto per confermare la veridicità delle informazioni inserite nel rapporto. La firma è obbligatoria per salvare e applicare le modifiche al magazzino.
✍ Firma qui
Nessuna firma

I miei rapportiTutti i rapporti

Archivio dei tuoi rapportiArchivio rapporti di tutti gli operatori

Totale 0
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Hai trovato un errore? I rapporti salvati non possono essere modificati direttamente. Clicca "Richiedi modifica" per inviare la richiesta all'amministratore con la spiegazione di cosa correggere.

🔗 Proposte con link firma

Ordini in attesa che il cliente firmi tramite link pubblico

📋 Richieste d'ordine

Tutte le proposte d'ordine ricevute dai clienti · da gestire

KPI · Statistiche

Andamento aziendale · vendite · clienti · prodotti

Andamento vendite mensili

Top 10 prodotti

per quantità venduta

Top 10 clienti

per fatturato

Performance per agente

fatturato e numero vendite

Stagionalità

in che mesi vendi di più

Metodi di pagamento

distribuzione delle vendite

Storico clienti

Archivio cronologico

Totale 0
Data Operatore Clienti Ore Scarico (L)

Magazzino

Stato scorte aggiornato

📋 Richieste catalogo dagli operatori

Caricamento…

📊 Storico rettifiche scorte

Caricamento…

🏭 Produzione

Costi di decantazione · solo essenza o profumo finito

Voci totali 0

Gestione utenti

Account autorizzati ad accedere al gestionale

Account · 0 online ora

0

Note sulla sicurezza

Le password sono crittografate (SHA-256 + salt) e non sono recuperabili. Se un operatore dimentica la password, l'amministratore può resettarla dal pannello sopra.

Gli operatori possono: creare e modificare i propri rapporti, consultare lo storico e il magazzino. Non possono: gestire utenti, modificare impostazioni cloud, eseguire backup o cancellare i dati.

Importante: conserva la password dell'amministratore principale in luogo sicuro. Senza di essa, l'unico modo per ripristinare l'accesso è da un backup precedente.

Dipendenti

Operatori · Agenti · Commessi/e

💬 Chat interna

Comunicazione del team · menziona con @username

💡 Invio per inviare · Shift+Invio per andare a capo · @nome per menzionare

📜 Audit log

Tracciamento modifiche dati sensibili · clienti, dipendenti, buste paga, timbrature

Caricamento…

Impostazioni

Configurazione e gestione dati

Operatore predefinito

🎯 Tour guidato

Riavvia il tour interattivo per ripassare le funzioni principali del gestionale. Il tour si adatta al tuo ruolo.

Durata: 1-2 minuti · Puoi navigare con frecce ← → o Esc per uscire

💾 Backup ed export dati

—

Esporta tutti i dati dell'app (clienti, vendite, magazzino, dipendenti, turni, certificati...) in un singolo file JSON. Conservalo in un posto sicuro (cloud personale, hard disk esterno, email a te stesso). Se il dispositivo si rompe o cambi browser, puoi reimportare tutto in pochi secondi.

⚠ Suggerimento: esegui un backup almeno una volta a settimana e dopo ogni grossa modifica (es. nuovi clienti importati, prodotti aggiunti). Il sistema te lo ricorderà automaticamente se non lo fai da più di 7 giorni.

📜 Audit log · esportazione

Esporta tutti gli eventi di audit log (modifiche e cancellazioni di clienti, dipendenti, buste paga, timbrature) in un file CSV apribile con Excel.

🔓 Sblocca sessione

Se l'applicazione si comporta in modo strano, mostra dati incoerenti, o sembra "bloccata" su una vecchia versione, puoi sbloccare la sessione: vengono cancellati i dati salvati nel browser e l'app si ricarica da zero.

I dati sul cloud restano al sicuro: dopo la ricarica vengono scaricati di nuovo. Solo eventuali modifiche locali non ancora sincronizzate andrebbero perse (raro).

💡 Quando può servire: dopo un crash del browser, dopo un aggiornamento del gestionale, o se un dipendente segnala "non vedo le ultime modifiche".

🪟 Modalità Vetrina · catalogo pubblico

La modalità vetrina è una pagina pubblica che mostra il tuo catalogo prodotti senza richiedere login. Perfetta per:

  • Uno schermo touch in negozio dove i clienti possono sfogliare i profumi
  • Un link da inviare via WhatsApp/email al cliente che chiede "cosa avete?"
  • Un QR code da stampare e mettere all'ingresso del negozio

Mostra solo foto, nome, descrizione, famiglia olfattiva, prezzo. Non mostra dati interni come giacenze, costi, sconti riservati.

💡 Suggerimento: per nascondere un singolo prodotto dalla vetrina, modifica il prodotto dal Catalogo e attiva l'opzione "Nascondi dalla vetrina" (utile per prodotti riservati o esauriti).

🌸 Gestione profumi vetrina

— profumi

Modifica i profumi che appaiono nella modalità vetrina: aggiungi nuove fragranze, modifica le note di testa/cuore/fondo, cambia descrizioni o elimina profumi non più disponibili.

Le modifiche sono immediate: appena salvi un profumo, la vetrina pubblica si aggiorna automaticamente. Tutti i dispositivi sincronizzati vedranno le modifiche.

🛡 Protezione connessione

—

Il gestionale monitora automaticamente la connessione e ti avvisa se rileva problemi. In caso di difficoltà, ti guida alla soluzione passo-passo.

  • Banner offline: appare in alto se perdi la connessione
  • Health check: verifica ogni 60 secondi che Firebase risponda
  • Guida riparazione: pulsante che spiega come pulire la cache DNS del browser
—
💡 URL emergenza: il link diretto al file Aruba che funziona anche se il dominio principale ha problemi. Salvalo nei preferiti del browser come "piano B" — se il sito non si apre, basta cliccarlo.

📱 App installabile

Installa il gestionale come app vera e propria sul tuo telefono, tablet o computer. Una volta installata:

  • Si apre direttamente dall'icona sulla home screen, senza barra del browser
  • Sembra un'applicazione nativa (esperienza pulita, schermo intero)
  • Apertura più veloce
  • Funziona anche su iPhone, iPad, Android, Mac e Windows
—
⚠ Nota: il pulsante "Installa app" funziona automaticamente solo su Chrome/Edge (Android/Desktop). Su iPhone/iPad serve installare manualmente da Safari (vedi istruzioni dettagliate).

Sincronizzazione Cloud · Multi-dispositivo

Disconnesso

Collega tutti i dispositivi (PC, tablet, telefono) al tuo database Firebase. Quando un operatore salva un rapporto, il magazzino si aggiorna in tempo reale anche sugli altri dispositivi.

▸ Come ottenere l'URL Firebase (5 minuti, gratuito)
  1. Vai su console.firebase.google.com e accedi con un account Google.
  2. Clicca "Aggiungi progetto", dai un nome (es. extreme-magazzino) e completa.
  3. Nel menu sinistro, scegli "Realtime Database" → "Crea database".
  4. Scegli la regione (Europe-west1 va bene) e attiva la modalità test.
  5. In alto vedrai l'URL del database (formato https://NOMEPROGETTO-default-rtdb.europe-west1.firebasedatabase.app/).
  6. Copia quell'URL e incollalo qui sotto. Fatto.

Il progetto è privato (solo chi ha l'URL può accedere). Per la massima sicurezza, dopo 30 giorni vai nelle "Regole" del database e imposta condizioni più strette.

Backup e dati

Esporta un backup completo (rapporti + magazzino) in JSON, oppure ripristina da backup.

Catalogo essenze

0 essenze in catalogo

Conversioni rapide: 100 ml = 0,100 L · 50 ml = 0,050 L · 30 ml = 0,030 L · 15 ml = 0,015 L · 10 ml = 0,010 L · 5 ml = 0,005 L · 3 ml = 0,003 L · 2 ml = 0,002 L